【コピーOK!】Google Data Portalで捨て活動を可視化する方法

基本の「捨てた物」「増えた物」の種類や数量のデータ一覧がまずあり、隣の円グラフは物が「出」「入」した数は総計いくつで、割合は何%かを示しています。基本的にここの「出」の数が「入」を上回るように意識して物を捨ててこれ以上物を増やさないようにします。

下の２つのグラフ、左側は「どんな種類の物」が出入りしているか、右側は「どこの部屋（箇所）」から出入りがあるかを表したグラフになっています。溜め込みやすい部屋、溜め込みやすい物の種類が、データが増えるにつれ如実になって面白いですよ。

まずは、Googleドライブにアクセスしてみます。ブラウザもChromeを使っていてどっぷりな方は、メニューバーの左側のアプリアイコンをクリック、次の画面でGoogle ドライブのアイコンが表示されているので、クリック。

Googleドライブにアクセスしたら、フォルダを作っておきます。左上にある「+ 新規」ボタンをクリック。一覧から「フォルダ」を選択します。

フォルダ名を入力します。ここでは「増減用」としました。お好みで変えてください。

Hacoskillがご用意いたしました！Googleスプレッドシートをコピーします。まずはスプレッドシートの画面を以下のボタンより開いてください。

Step1で確認した、Google Driveのフォルダに保存していきます。「マイドライブ」をクリックして該当のフォルダを選び「選択」をクリック、この時点でファイル名を「増減リスト共有用のコピー」から変更しておいても良いです。後からスプレッドシートを開いて変更することも可能です。

こちらもHacoskillがご用意いたしました！DataPortalをコピーします。まずは以下のボタンより開いてください。

Data Portalの画面が開いたら、右側の上部にある「コピー」アイコンをクリックします。

Data Portalを初めて利用する場合は以下利用規約を確認したり〜な画面が表示されます。「使ってみる」ボタンをクリック

利用規約を読み、同意にチェックを入れて「同意する」ボタンをクリック。英語ですが、自動翻訳などで確認してください。

Data Portalに関して情報がいるか〜などのチェックを入れる画面に変わります、適宜必要に応じチェックマークをつけて、「完了」ボタンをクリック。

次の画面でコピーしてきたData Portalの読み込み元のスプレッドシートを選択していきます。「新しいデータソース」の箇所にある「データソースを選択してください…」をクリック。

「新しいデータソースを作成する」をクリックします。

Googleスプレッドシートからデータをとりたいので、スプレッドシートの「選択」ボタンをクリックします。

スプレッドシートの中の項目のデータを読み取り表示されます。特にここでは何もせず右上の「レポートに追加」ボタンをクリックします。（ちなみにキャプチャしたのはMacですがボタンが半分かくれています・・。）

次の画面で「レポートをコピー」ボタンをクリックします。これでコピーは完了です。

まずは出入りする物の「種類」から、種類に入力しようとするとリストが出ると思います（エクセルユーザーでしたら説明は不要ですね。）このリストの内容を変更したり追加したりするには、オレンジ枠の「L」列の項目を編集します。

「L」列の最後の行をコピーしてその下にペースト、「家電」を追加したい項目、この場合は「工具類」に変更しました。※画像ではついでに隣の列もコピーしていますがL列だけでOKです。

メニューバーの「データ」から「データの入力規制」をクリック

セル範囲：の横の田みたいなところをクリック。

反映させたい箇所のセル（この場合はD列2行目から66行目）をドラッグで選び、「OK」をクリック。

条件：「リストを範囲で指定」のまま、横の田みたいなところをクリック。

「L」列オレンジ枠の「雑貨」から「工具類」をドラックで選択します。

「保存」をクリックします。

種類の列のプルダウンメニューに追加した「工具類」が表示されています。「場所」も同じように項目を追加したり文言を変更したり、ご自分のお家用にカスタマイズしてください。

ひろもちさんが黄色とかオレンジとか好きなので、当然（？）グラフも黄色がベースになってしまっています。この配色ないわ〜な方へ朗報です。色の変更は簡単です。まずはData Portalの画面上部のメニューのボタンが「編集」になっている場合はクリックして編集画面に切り替えます。

編集画面に変わったら、円グラフの適当な箇所をクリックしてください。すると右側に詳細パネルちっくなものが表示されます。「スタイル」タブをクリックしてください。

例）配色で単一色を選んだ場合

配色：のエリアで「単一色」のラジオボタンをクリックすると、青の濃淡で色味が変更されました。ベースになる色は下の四角い色のパレットをクリックすると変更できます。配色を考えなくていいので楽です。

例）配色で円グラフの順序を選んだ場合

「円グラフでの順序」をクリックすると、また違う色に変更されました。こちらは「テーマ」にも影響される部分らしく・・詳細はご本家のヘルプの記事を参考にしてください。

配色で「ディメンションの値」を選択して色を変更してみましょう、「ディメンションの値の色の管理」を選択します。

ここで今黄色に設定されている「出」の色を変更できます。画像では一般的な（？）水色を選択してみました。

下の棒グラフも連動して、「出」の色が水色に変更されました。落ち着きますね！

ひろもち

・・・・・・・。