【実例付き】大掃除予定表をデータで管理する方法【Airtable】

変更のやり方の基本は、一番上の項目の、テキスト部分をダブルクリックか、項目の右側にある小さな「▼」をクリックし、「Customize field type」を選択すると、タイプを選べるようになります。
1列目は「ToDo」やる事の内容なので当然テキストになります、「A Single line text」を選択します。
上の灰色の枠内が項目の名前です。こちらで名前を変更できます。

ちなみに、csvから読み込むと全項目「A Single line text」になりますね。なので実はこのままでOKです。

次の列を設定します。大分類の「場所」を設定するため、「Multiple select」を選びます。複数選べるリストみたいな感じです。
読み込んだcsvの中のデータからリストにしてくれます。「Save」をクリック。※後から変更したり追加もできます。

1行テキストからリストメニューに変更するので、変更するけどいいか？の確認画面が表示されます。「Convert」をクリックします。
「□ Don’t show this message again」にチェックすると次からは表示されなくなります。お好みで。

ただのテキストがリスト項目になって、背景色がつきました！（ひろもちはやけに感動しました（笑）

3列目は大分類の「場所」に対する「箇所」な中分類を設定するため、「A Single line text」のままでOK。
ちなみに「箇所」ってなんだよって感じですが、台所（大分類）の中のシンク（中分類）みたいなイメージで使います。なくても良いですが、ソートする時に色々分類があった方が便利だと思います。

次の列は必須かそうでないかの目印を設定します。「Checkbox」を選びます。Styleでマークの種類を選びます。（無料プランは緑のチェックマークのみ。）「Save」をボタンをクリックし、変換します。

余談ですが有料プランだと色々なアイコンと色が選べます（いいな〜。）ちなみに、14日のお試し期間に作った時は旗マークにしていたのですが、その期間に設定したものはお試し期間がすぎても表示されてました。

次の列は「担当者」を選べるように設定します。「Single select」を選びます。ひとつのセルに対して１つの項目しか選べない感じのリストです。Kanbanビューにした場合「Single select」のセルが必要になります。

次の列はお掃除する「予定日」の設定です。「Date」を選び、表示形式を選びます。年月日表示などお好みでわかりやすいものを選びます。

次の列はお掃除の「実行日」にDate形式を選択、「終了」したかの項目は、チェックボックスを選択してそれぞれ設定します。繰り返しになるので割愛。

セルの設定を全部したらこんな感じになります。

あとは担当者のリストを編集したり、場所をご家庭にあわせ変更したり、やることを減らしたり追加したりしていきます。

「担当」「場所」をそれぞれダブルクリックすると出てくる画面の「+ Add an option」で項目を増やしたり、すでに入力済みの項目のテキストを変更できます。

グループでソートしている様子。最初は「場所」でソートしています。
次に「場所」かつ「必須」を選択して台所の必須掃除箇所を表示しています。必須だけやればとりあえずいい！謎の安心感。

アニメでは場所と必須でソートしていますが、予定日でもソートできるのでこの日にやるのはこの項目だけ！とお好みな掛け合わせができます。

Kanbanビューでは担当者にタスクを振り分けることができます。やっている事はGridビューで担当者欄に名前を入れることと一緒ですが、Kanbanビューだと直感的ですね。